Modulen för planering och arbetsorderhantering är motorn i ett modernt underhållssystem. Idhammarsystemet är inget undantag det har finslipats av underhållsspecialister under mer än 30 år och erbjuder nu heltäckande funktionalitet och användarvänlighet.

Rätt använt ger Idhammarsystemet er möjlighet att:

• Minska stopptiden genom bättre planering.
• Ge direkt nyckelinformation till underhållspersonal.
• Undersöka kostnadsavvikelser.
• Schemalägga arbeten till redan planerade stopp
• Se till att rätt kompetens finns tillgänglig när ett visst arbete skall utföras.
• Eliminera oavslutade arbeten som beror på planeringsbrister.
• Upptäcka oavslutade och försenade arbeten.
• Följa upp en anläggnings underhållsbehov.
• Ta fram kostnadsuppskattningar.

Anläggningsöversikt
Idhammarsystemets anläggningsregister ger en god översikt över all utrustning skräddarsytt för att passa underhållsarbete. Modulen identifierar placering och ägare av samtliga underhållsobjekt i organisationen.
Den ger en innehållsrik, strukturerad beskrivning av reservdelar som används till all utrustning och identifierar underkomponenter. Den grafiska anläggningsstrukturen ger en trädstruktur jämförbar med ”Windows Utforskare”. Producerande avdelning kan expanderas till att visa ingående maskingrupper vilka i sin tur kan expanderas att visa ingående platsnummer. En eller flera individer kan kopplas till varje platsnummer.

Arbetsplanering
Jobbmonitorn ger en snabb överblick, med färgkodning och en trädstruktur ser var och en snabbt vilka arbeten som är prioriterade och vilka som är planerade för mig eller för min avdelning.
All planering sker i jobbmonitorn. En arbetsledare kan snabbt och enkelt ändra i planeringen om ett prioriterat arbete kommer in. Alla nya felanmälningar kommer omedelbart upp i planeringsbilden så att den ansvarige alltid är uppdaterad om läget.
Genom att personalen kan logga på och av ett arbete ser man löpande hur arbetena fortskrider och hur mycket tid, materiel och andra kostnader som lagts på respektive uppdrag.
Via höger musknapp nås de flesta av systemets funktioner i denna översikt. Man kan exempelvis göra förrådsuttag, inköp och registrera tid mot ett arbete.

Planerat underhåll
Genom att utnyttja stående arbetsorder kan man balansera belastningen för underhållspersonalen genom att hela grupper av arbeten enkelt kan flyttas till perioder med lägre belastning.
I det förebyggande underhållsarbetet är stående arbetsorder en bra metod att säkerställa att servicearbeten planeras och utförs i rätt tid med hänsyn till intervaller och garantivillkor.
Nyttan för avhjälpande underhåll är att skapa stående arbetsorder som fungerar som mallar för störningar och problem som man rimligen kan förutse. En sådan mall är komplett med bemanning i form av listning vilka behörigheter som krävs för arbetet, materiel och verktyg som krävs, även den dokumentation som de som skall utföra arbetet kan behöva.

Förenklingar som verkligen spar tid
Idhammar i sin senaste version har en ny typ av arbetsorder. Den heter basorder och fungerar som stående arbetsorder med den viktiga skillnaden att en basorder inte kopplas till ett enskilt objekt utan till en typ av objekt. Detta innebär stora tidsbesparingar eftersom man inte behöver registrera återkommande arbeten mot varje enskild maskin utan kan skapa en som omfattar alla maskiner av samma typ.
Ett vanligt exempel är besiktning av lyftanordningar som skall utföras årligen. I de flesta system krävs att man skapar en stående arbetsorder för varje lyftanordning. I Idhammar gör man EN för alla lyftanordningar. Har man 500 är bara detta skillnaden som avgör till Idhammars fördel.

Dokument och ritningar
Idhammarsystemets dokumenthanteringsmodul håller reda på alla era ritningar, instruktioner, tekniska specifikationer likväl som tillverkares handböcker och liknande.
Detta gör att driftstoppen kan hållas nere genom att erbjuda omedelbar åtkomst till digitala bilder, ge korsreferens mellan utrustning, ritningar och dokumentation samt hjälpa er med kommunikation mellan ritkontoret och underhållsavdelningen, tillverkare och entreprenörer.

Förråd
Lageroptimeringsmodulen förser dig med tillförlitlig och lättåtkomlig information vilket hjälper dig att höja servicegraden gentemot kunder till en minimerad kostnad. Snabb transaktionshantering säkerställer att den information som visas på skärmen avspeglar den aktuella situationen i förrådet.

Flera viktiga vinster med systemet:
Som i alla delar av Idhammarsystemet kan man nå i princip all information från ett par nyckelbilder. Ett resultat av ett nära samarbete med en aktiv användarförening.

• minskat lagervärde
• bättre kontroll av inköpskvantitet
• identifiering av volymartiklar
• identifiering högkostnadsartiklar
• optimering av antal leverantörer
• förbättrat förhandlingsläge mot leverantör
• minskade interna inköpsprocesskostnader
• minskat antal “småförråd”

Inköp
Att korta ledtiderna är en av de viktigaste uppgifterna i alla processförbättringar. Bättre tillgänglighet på reservdelar och material för underhåll är en annan viktig uppgift. Önskan att effektivisera och reducera kostnaderna för att lagerhålla material ställs ofta mot kravet på tillgänglighet.

Inga motsatser
Med ett bra stöd för inköpsprocessen behöver inte dessa olika mål bli motsatser. Med Idhammar Inköp kan man både effektivisera och säkerställa tillgången.
Idhammar Inköp är utvecklat för att täcka hela behovet av inköpsfunktionalitet i allt från små till medelstora företag till multinationella koncerner.
Lätta att använda med en snabb överblick är två av ledstjärnorna i utvecklingsarbetet.


Rapporter
Nyckeln till att snabbt uppnå resultat med ett underhållssystem som Idhammar är att använda de data som systemet fortlöpande samlar på sig till att dra slutsatser. Därför är en av de viktigaste funktionerna i analysdelen det vi kallar ”tio-i-topp” eller som en del av våra kunder kallar den - ”värstinglistan”. Tio-i-topp-listan ger en snabb överblick och pekar ut det som är riktigt bra och det som snarast måste åtgärdas.

Analys
Teknisk och ekonomisk analys är en modul som består av en samling kraftfulla verktyg för att genomlysa alla delar av underhållsverksamheten. Analysen tar inte bara sikte på planerade och utförda arbeten, den omfattar även förrådsanalys och en bred uppsättning av uppföljning och utvärdering av inköpsverksamheten och leverantörerna.
I den tekniska delen kommer ni snabbt att finna de delar i anläggningen som står för de största kostnaderna. Inte bara direkta kostnader i form av arbeten och reservdelar utan även kostnader för stopptiden och kostnader för att lagerhålla reservdelar och materiel.
Alla rapporter kan presenteras i ett klickbart format på intranätet. Man kan enkelt bryta ner diagrammet till detaljnivå eller se rapporten på en övergripande nivå. Alltsammans bygger på SQL och det betyder att import och export sker mycket enkelt oavsett vilka system du arbetar med i dag.

Dessutom finns ett stort antal tilläggsmoduler

• Avtal
• Automatiska inköp
• Pocket PC – Handdator för arbetsorder, rodder och förrådsfuktioner
• Kontrollpaneler
• Projekthantering
• Integration
• E-post
• Arbetsroderwebb
• Grafisk navigering
• FDA anpassning
• Advancerad kontosträng